Godsfortegnelse
Definition og afgrænsning
Godsfortegnelse – En godsfortegnelse er en oversigt over godsforsendelser eller godsbevægelser, som anvendes til kontrol, sortering eller administrativ behandling.
Konstruktion, virkemåde og anvendelse
Fortegnelsen kan opstilles efter vogn, afgang, station eller modtager afhængigt af arbejdsgangen. Den er en samlet liste og ikke nødvendigvis det enkelte gods transportaftale. Før digitale ekspeditionssystemer krævede jernbanedriften omfattende håndtering af billetter, regnskaber, bagage og fragtpapirer. Dokumenterne havde forskellige funktioner, selv om de alle kunne være udstedt på samme station. Transportvilkår og billetformer ændrede sig med takstsystem, jernbaneselskab og periode.
Historisk betydning og dokumentation
Bevarede godsfortegnelser giver mulighed for at undersøge, hvilke varetyper og destinationer der prægede en stations trafik i en bestemt periode. De bevarede originale billetter, blanketter og protokoller er væsentlige kilder til daglig jernbanehistorie. Et dokument kan vise stationsnavn, klasse, beløb, dato og administrativt ansvar, men kan sjældent alene fortælle hele transportforløbet. Registrering bør derfor omfatte både dokumentets påtrykte oplysninger og den dokumenterede proveniens.